Аренда рабочего места в офисе: нюансы оформления договорных отношений

Необходимость арендовать рабочее место в офисе предполагает возникновение и развитие договорных отношений на новой основе для урегулирования возникших отношений. Договор аренды рабочего места уже вошел в оборот и имеет практическое значение для защиты прав обеих сторон.

Особенно рекомендуется заключать данный договор, когда отношения по поводу аренды возникают впервые в начале старта бизнеса или требуется аренда рабочего места в офисе для реализации временного проекта. Во втором случае предприниматель может не знать, на какое время ему понадобится территория для успешного ведения своей деятельности. Бывают и случаи, когда процедура согласования длится долго, арендатор нуждается в месте для размещения бизнеса прямо сейчас.

Суть договора

Данный договор не включен в список соглашений, которые регулируются Гражданским кодексом, поэтому важно учесть все тонкости и нюансы для минимизации возможных рисков. Объектом права является в этом случае не только часть здания, но и находящееся на нем оборудование, которое необходимо для нормального осуществления рабочих функций. Данное оборудование может выйти из строя, поэтому в договоре необходимо прописать обязанность арендодателя обслуживать данное оборудование для нормального выполнения трудовых функций. Причем само здание и его кадастровый номер указывать в договоре аренды нежелательно, не привязывая рабочее место к помещению, в котором оно расположено.

То есть объектом договорных отношений будет не само здание, а необходимая совокупность вещей, том числе мебель и компьютерная техника, находящееся по данному адресу. Адрес указывается с максимальной точностью, до номера комнаты, иначе суд может оспорить такой договор и признать незаключенным.

Рабочее место должно отвечать требованиям, предъявляемым охраной труда и необходимым условиям, указанным коллективном договоре, а также способствовать полноценному выполнению всех трудовых функций.

Правовые нюансы заключения договора

В предмете договора тщательно прописывайте все, что вам необходимо на рабочем месте, не только основные параметры, расстояние между компьютерной техникой, столом и стулом, но и кратность уборки помещения, наличие постов охраны. По сути, такой договор не отличается от договора в том случае когда вам потребуется аренда лофта для вечеринки. В данном случае слово «аренда» с юридической точки зрения эквивалентно «оказанию услуг». Деятельность арендатора должна подпадать под регулирование законодательством по поводу защиты конкуренции, иначе такая сделка будет признана судом ничтожной.